الحوكمة

مجموعة من القواعد والإجراءات التي تهدف إلى تحقيق الجودة والتميز في الأداء الإداري، من خلال تنظيم العلاقات بين الأطراف المؤثرة في المنشأة، مثل الإدارة والمساهمين وأصحاب المصالح. كما نهدف اإلى تعزيز الشفافية، العدالة، والمساءلة، مما يساعد المنشأة على تحقيق أهدافها بكفاءة واستدامة ومن أنواع الحوكمة، مثل حوكمة الشركات، التي تركز على إدارة المنشأة التجارية، وحوكمة تقنية المعلومات، التي تهدف إلى تحسين إدارة الموارد الرقمية وتقليل المخاطر.

ما تشمله الخدمة

  • بناء إطار الحوكمة للشركات غير المدرجة والعائلية: الهيكل، والصلاحيات، وفصل الملكية عن الإدارة.
  • إعداد أدلة الحوكمة والسياسات واللوائح الداخلية بصياغة قابلة للتطبيق لا للعرض.
  • تشكيل اللجان — ومنها لجنة المراجعة — وإعداد مواثيقها وتحديد اختصاصاتها.
  • مصفوفة الصلاحيات وحدود الاعتماد المالي والإداري.
  • سياسات تعارض المصالح وتعاملات الأطراف ذات العلاقة والإفصاح عنها.
  • تقييم الوضع القائم وتحديد الفجوات قبل بناء أي وثيقة.

المشكلة التي نراها أكثر من غيرها

كثير من المنشآت تملك أدلة حوكمة مكتوبة لا تُطبَّق: صلاحيات على الورق تخالف ما يجري فعلاً، ولجان مشكَّلة لا تجتمع، وسياسات لتعارض المصالح لا يعرفها من تنطبق عليه. والنتيجة أسوأ من غياب الوثائق، لأن وجودها دون تطبيق يوثّق المخالفة بدل أن يمنعها.

ولهذا نبدأ من الوضع القائم: من يعتمد ماذا فعلاً، وأين تُتخذ القرارات، وما الذي يوثَّق وما الذي يمر شفهياً — ثم نبني إطاراً يعكس واقع المنشأة ويرفعه، لا إطاراً منقولاً عن منشأة أخرى.

لمن هذه الخدمة

  • الشركات العائلية التي تنتقل من إدارة المالك إلى إدارة مؤسسية.
  • الشركات المقبلة على دخول شريك أو مستثمر يشترط إطار حوكمة.
  • الشركات غير المدرجة التي تريد تطبيق متطلبات الحوكمة عملياً لا شكلياً.
  • الجمعيات والمؤسسات الأهلية.
  • المنشآت التي تتقدم لمنافسات تشترط وجود إطار حوكمة موثّق.

التزامات نظامية ترتبط بالحوكمة مباشرةً

  • انعقاد الجمعية العامة العادية مرة على الأقل خلال الستة أشهر التالية لنهاية السنة المالية.
  • تعيين مراجع الحسابات — والأصل الإلزام، والإعفاء استثناء مشروط بحدود كمية وبإقرار يُقدَّم عند الإيداع.
  • إيداع القوائم المالية خلال ستة أشهر من نهاية السنة المالية عبر منصة قوائم.
  • معالجة الخسائر المتراكمة عند بلوغها نصف رأس المال — وهي مسؤولية تقع على المدير بمهلة محددة، وقد تغيّر حكمها جوهرياً بنظام الشركات النافذ.

وهذه ليست بنوداً إدارية، بل التزامات تترتب على الإخلال بها مسؤولية على من يدير الشركة.

المخرجات

  • تقرير تقييم الوضع القائم وفجواته.
  • دليل الحوكمة والسياسات واللوائح المرتبطة به.
  • مواثيق اللجان ومصفوفة الصلاحيات.
  • خطة تطبيق بمراحل ومسؤوليات وتواريخ، لا توصيات عامة.

أدلة تفصيلية ذات صلة

أسئلة شائعة

شركتي غير مدرجة — هل تلزمني الحوكمة؟
لائحة حوكمة الشركات المدرجة لا تسري عليك بحكم الإدراج، لكن التزامات نظام الشركات تسري على كل شركة. والدافع العملي لدى أغلب عملائنا ليس الإلزام بل الحاجة: دخول شريك، أو فصل الملكية عن الإدارة، أو اشتراط جهة متعاقدة.

هل تكتفون بتسليم الوثائق؟
لا. الوثيقة التي لا تُطبَّق عبء لا أصل، ولذلك يشمل العمل خطة تطبيق بمسؤوليات وتواريخ.

هل تعملون باللغتين؟
نعم، نُعدّ وثائق الحوكمة بالعربية والإنجليزية عند الحاجة.

هل تحتاج إلى خدمة مخصصة؟

لكل عميل احتياجاته الخاصة، لذلك نقدم خدمات مصممة خصيصًا لتناسب رؤيتك وأهدافك بدقة.